このたび、2月22日・23日に開催する『2024-25 大同生命SV.LEAGUE WOMEN 岡山大会』（以下、2月下旬岡山大会と記載）のSP席限定企画に関するGoogleフォームを利用した申し込みについて、同フォームの誤設定による個人情報の漏洩が発生しました。なお、直ちに原因究明および修正を行わせて頂きました。
該当するお申込者の皆様にはご迷惑、ご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
この度の事態を招いたことを重く受け止め、今後個人情報の取り扱いに関して厳重に注意するとともに、再発防止に務めてまいります。

１．経緯
2025年2月14日（金）21時50分頃、2月下旬岡山大会にて実施するSP席限定企画『サイン会・写真撮影会』のイベント開催に際し、イベントへの参加希望選手を募る応募フォームのURLを送信いたしました。
その後、2月15日（土）12時40分頃に同フォームに回答した応募者の方1名より、他の回答者の回答内容が閲覧できる状態にある旨のご報告がありました。その後、12時50分頃に応募フォームとして使用していたGoogleフォームの設定を修正いたしました。上記時間の間、既にご回答いただいていた15名の方の個人情報を閲覧できる状態にありました。情報を閲覧できたのは回答済みの15名の方のみです。
取り急ぎ上記事態についてお詫びとご報告として電話及びE-MAILにてご連絡いたしましたが、現在までに連絡がついた方で本件による被害の報告はございません。

２．漏洩した情報
■対象者
上記応募フォームにて回答した14名
■内容
氏名、住所、電話番号、希望選手、メールアドレス
※上記項目はそれぞれ個別の選択・記入項目として設定

３．本事態への対応
該当する回答者15名の皆様に2月15日（土）13時以降お電話を差し上げ、つながった方には状況報告と共にお詫び申し上げました。
また、電話が繋がらなかった方も含めて改めて状況報告のE-MAILをお送り差し上げ、お詫びとご報告と共に今後不審な連絡があった際はご注意いただく旨をお伝えさせていただきました。

４．再発防止策
今後このような事態が起きないよう、個人情報収集及び管理の際は厳重な注意のもと取り組んでまいります。
また、このたびのGoogleフォームを含め、個人情報収集方法についてはチェック体制を万全に整え、同様の事態が起きないように取り組んでまいります。